Сотрудники архивного отдела Грайворонского горокруга подготовили тематическую выставку «В объективе — архив». Она приурочена к первому акту приём-передачи документов, который состоялся после возрождения Грайворонского района 30 лет назад — 14 февраля 1991 года. В Российской Федерации День архивов празднуется 10 марта.
Под актом №1 Борисовский райгосархив сдал, а Грайворонский райгосархив принял документы и справочные материалы организаций, предприятий, колхозов и сельских советов, расположенных на территории Грайворонского района, за 1943 – 1989 годы. Всего было передано 7 614 дел.
«Работники отдела занимаются интересной и полезной работой. Её главный смысл – помогать людям. Мы исполняем запросы социально-правового характера, связанные с соцзащитой граждан, их пенсионным обеспечением и правом на получение льгот и компенсаций», — сказала начальник архивного отдела аппарата главы администрации Грайворонского горокруга Светлана Северина.
В настоящее время на архивном хранении округа находятся около 23 000 дел за 1943 – 2018 годы. Из них более 8 тыс 500 единиц постоянного хранения и более 14 300 дел по личному составу.
Отдел расположен в административно-культурном здании села Замостье. Для хранения документов выделено пять помещений, три из них являются архивными хранилищами. Сотрудники регулярно проводят специальную процедуру обеспыливания хранилищ, поддерживают необходимый режим температуры и влажности, ведут госучёт использования информации и создают систему научно-справочного аппарата.